Article 8. Procediment i fases de la intervenció

Article 8. Procediment i fases de la intervenció

El procediment per admetre i atendre a l’STF és el següent:

1. Accés: l’accés a l’STF es fa mitjançant una resolució judicial, que es notifica directament a l’STF. Per tal que l’STF pugui iniciar el servei, l’autoritat judicial ha de facilitar a l’STF les dades i els documents següents: 1.1. Dades:

a) Identificació dels infants i els adolescents, els progenitors, els familiars o les persones autoritzades a efectuar les visites, inclosos els telèfons de contacte i les altres dades necessàries per localitzar-les.

b) Concreció de la modalitat de trobada sol·licitada a l’STF.

c) Durada prevista de la intervenció.

d) Calendari i horaris de les visites, tenint en compte la disponibilitat del servei.

e) Periodicitat amb què l’equip tècnic ha de remetre informes sobre el compliment i el desenvolupament de les visites.

f) Indicació de les dificultats per a l’acompliment del règim de visites que motiven la derivació a l’STF, així com de les circumstàncies especials que puguin incidir en la relació dels progenitors, familiars o altres persones amb dret de visita amb els infants i els adolescents. 1.2. Documents:

a) Testimoni o còpia íntegra de les resolucions en què es fixen les visites i s’acorda la derivació a l’STF, així com de noves resolucions que modifiquin o afectin el règim de visites establert inicialment.

b) Informe de l’equip psicosocial en cas que s’hagi produït una pericial prèvia i tots els informes mèdics, psicològics o socials que hi hagi en el procés judicial que puguin ser rellevants per a la prestació del servei.

c) Les resolucions judicials que acrediten l’existència de la violència de gènere o domèstica, si escau. Així mateix, amb posterioritat, s’han de comunicar a l’STF tots els actes processals que puguin afectar la intervenció inicialment acordada per l’autoritat judicial.

2. Inici: l’equip tècnic obre l’expedient del cas i es posa en contacte amb les parts a partir de les dades facilitades per citar-les per a l’entrevista inicial. En cas que no sigui possible contactar amb alguna o cap de les parts, l’equip tècnic informa l’autoritat judicial que ha dictat la resolució de la impossibilitat d’iniciar el servei.

3. Entrevista d’acollida: els professionals de l’STF han de dur a terme entrevistes individualitzades amb cadascun dels usuaris i, en funció del cas, també han de fer entrevistes adaptades als infants o adolescents, per tal de disminuir l’impacte en el retrobament amb el progenitor, el familiar o l’altra persona autoritzada a efectuar la visita. En aquesta entrevista inicial es dona informació sobre el funcionament de l’STF i el mètode d’intervenció. Els progenitors, familiars o altres persones amb dret de visita, abans d’iniciar el servei, d’acord amb el que estableix l’article 5, apartat 2, d’aquest Reglament, han de signar el document conforme se’ls ha explicat el contingut del Reglament esmentat, que l’han rebut i que es comprometen a respectar-lo. L’entrevista també ha de servir per conèixer els usuaris del servei i poder programar el calendari i els horaris de la primera visita i de les visites successives.

4. Incorporació a l’STF: el coordinador del servei i l’equip tècnic s’han de reunir setmanalment per incorporar els nous casos, i establir el calendari, els horaris i la distribució de les sales. Així mateix, s’ha d’assignar el professional de referència per a cada cas nou; en aquest moment s’inscriu el nou servei en el Registre de Trobades.

5. Notificació: l’equip tècnic ha de notificar a les persones amb dret de visita el calendari i els horaris que se’ls hagin assignat.

6. Realització de les trobades: les trobades es duen a terme d’acord amb els criteris i les condicions establerts a l’article 9 d’aquest Reglament.

7. Seguiment: l’equip tècnic de l’STF ha d’elaborar informes periòdics de les visites, que es trameten a l’autoritat judicial que ha dictat la resolució amb la periodicitat que hagi establert, per tal que estigui al corrent de les situacions que es produeixin i de l’evolució del cas. Així mateix, l’equip tècnic ha de mantenir reunions periòdiques de seguiment i pot elaborar informes en cas d’incidències greus, i també notes informatives i propostes sobre aspectes concrets (canvi d’horaris de visites, sol·licituds específiques, etc.).

8. Finalització: les trobades poden acabar-se per la finalització del període establert i per una resolució de l’autoritat judicial competent que ho dictamini, d’ofici o a petició de l’STF. El període màxim de les trobades és de dotze mesos, sense perjudici que l’autoritat judicial pugui establir un termini superior de forma motivada.