Article 12. Sessions ordinàries 1

Article 12. Sessions ordinàries 1
El/la director/a o màxim responsable del departament responsable de la caça presideix la comissió tècnica del vedat de caça, convoca i dirigeix les sessions, i proposa l’ordre del dia.
2. La convocatòria de les sessions ordinàries es fa com a mínim deu dies hàbils abans de la data de la sessió, mitjançant els correus electrònics tramesos prèviament pels membres. La convocatòria ha d’especificar la data, l’hora i el lloc de la sessió i l’ordre del dia. La convocatòria ha de comportar la documentació necessària per al bon desenvolupament de la sessió. En casos excepcionals en què per raons de calendari tècnic o administratiu no es pugui disposar de les dades necessàries en el termini estipulat, s’ha de trametre la documentació al més ràpidament possible. Els membres han de confirmar l’assistència a la sessió com a màxim dos dies hàbils abans de la data de la convocatòria. En cas que no hi puguin assistir, els membres poden comunicar el nom d’un substitut, que ha de ser membre del mateix estament.
3. La comissió es reuneix en sessió ordinària almenys una vegada l’any durant el tercer trimestre de l’any, amb l’objectiu de fer el seguiment de les actuacions tècniques en els vedats de caça i avaluar les propostes dels plans de caça.