Reglament del 19/12/2012 d’utilització dels mitjans i eines que el Comú de La Massana posa a disposició del personal,, del 2012-12-19

Article 1

Objecte Aquest reglament té per objecte regular l’ús dels mitjans tècnics, informàtics, eines de comunicació, parc mòbil, vestuari, instal·lacions i qualsevol eina de treball que es faciliti al personal, així com establir els protocols per a realitzar les comprovacions que s’estimin necessàries si es detecta un abús en la utilització d’aquests béns.

Article 2

Àmbit d’aplicació i consentiment de l’interessat.

1. Aquest reglament és d’aplicació a tot el personal que presti els seus serveis professionals al Comú de La Massana en qualitat de funcionari, agent de l’administració de caràcter indefinit, agent de l’administració de caràcter eventual o personal de relació especial.

2. L’exercici de les facultats de revisió que l’article 8 atribueix al Comú queden sotmeses a l’obtenció del consentiment previ, exprés i inequívoc del seu personal. Aquest consentiment pot ser manifestat per cada empleat de forma general i en una única ocasió, per a totes les comprovacions que es puguin dur a terme a partir d’aquell moment i durant tota la vigència de la relació professional fins al moment de la seva expiració, d’acord amb l’imprès que figura com ANNEX 1.

Article 3

Eines de comunicació i tractament de dades El Comú posa a disposició del personal que treballa al seu servei unes determinades eines de comunicació (que son mitjans tècnics de la seva propietat) per a la realització de les tasques que tenen encomanades dins de la Corporació. Entre aquests mitjans s’inclouen a títol merament enunciatiu i no limitatiu: els equips informàtics o telefònics, els programes i sistemes informàtics, o les xarxes informàtiques. El tractament de les dades des a través d’aquests equips o mitjans es fa d’acord amb el que disposa la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de Protecció de Dades Personals.

Article 4

Utilització dels equips informàtics (maquinari).

1. Els equips informàtics facilitats al personal són propietat del Comú, que posa a la disposició dels empleats els mitjans i equips informàtics (maquinari) per a la realització de la seva activitat professional. Aquests mitjans no es poden utilitzar per a un ús personal o extraprofessional, més enllà del permès en aquest text.

2. No és possible alterar els equips informàtics ni connectar altres mecanismes: assistents personals, impressores, reconeixedors de veu, mòdems, etc., sense comptar amb l’autorització expressa i la supervisió del Departament d’Informàtica.

3. Les normes establertes en el present text són d’aplicació tant als equips informàtics fixes com als equips informàtics portàtils als quals els empleats poguessin eventualment tenir accés, així com a qualsevol altre instrument de transmissió telemàtica que es pugui posar a la disposició del personal. L’empleat que tingui a la seva disposició equips informàtics portàtils (pc, pda, etc …) ha d’extremar la seva precaució quan faci ús dels mateixos o en el transport fora de les instal·lacions del Comú. El contingut de l’ordinador portàtil pot ser altament confidencial, pel que ha d’adoptar totes les precaucions per a evitar la seva pèrdua o sostracció, i ha de donar avís immediatament en cas de produir-se alguna d’aquestes situacions.

4. Queda expressament prohibit l’accés o entrada per qualsevol mitjà en els sistemes informàtics utilitzant una clau d’identificació personal (login) o contrasenya (password) d’altre usuari, excepte autorització expressa del propietari de la clau i contrasenya o del cap superior immediat i sempre que existeixi una causa degudament justificada.

5. El Comú posa a disposició del personal els mitjans informàtics i tècnics adequats per a la realització de les seves funcions, per la qual cosa, a partir de la finalització de la col·laboració professional amb el comú, no es podrà tenir accés als equips informàtics i, consegüentment, als arxius inclosos en els mateixos.

6. En el cas que l’ex empleat tingui en el seu poder qualsevol eina de comunicació propietat del Comú, haurà de retornar-la immediatament a la finalització de la seva relació professional amb la corporació.

Article 5

Accés a la xarxa interna El Comú està organitzat globalment en un entorn de xarxa interna (local area network o LAN). L’accés a la mateixa a través dels mitjans tècnics permet al personal del Comú accedir a informació confidencial. Així, per a un millor nivell d’eficàcia i amb el ferm propòsit d’evitar que determinades persones alienes a l’entorn del Comú puguin tenir accés a la informació continguda en la xarxa interna de la Corporació, s’han d’aplicar els criteris de seguretat següents: · Utilitzar sempre l’identificatiu facilitat pel Departament d’Informàtica amb la contrasenya corresponent. · Accedir a la xarxa únicament per portar a terme les tasques professionals autoritzades.

Article 6

Utilització dels programes i dels arxius informàtics (programari)

1. El programari, els arxius, el correu electrònic i altres documents informàtics instal·lats o continguts en la xarxa del Comú, així com qualsevol eina informàtica (disquets, Cd roms, Usb, etc.) han de ser utilitzats amb finalitats professionals.

2. La informació de caràcter confidencial inclosa en els arxius i documents de la Corporació, no es pot facilitar a terceres persones (físiques o jurídiques), sense l’autorització expressa del superior jeràrquic i del titular de les dades, d’acord amb el que disposa la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de Protecció de dades Personals.

3. Els programes informàtics destinats a ser instal·lats o aquells que hagin estat efectivament instal·lats en els equips informàtics són propietat del Comú. Resta prohibida la utilització, còpia o reproducció dels mateixos per a fins aliens a l’activitat professional.

4. Davant el risc que arxius o programes procedents de fonts no conegudes continguin virus, s’ha d’actuar amb la màxima diligència a l’hora d’executar arxius procedents de fonts no conegudes.

Article 7

Ús d’Internet i dels mitjans de telefonia.

1. La navegació a través de la xarxa d’Internet es realitza amb finalitats professionals. El personal al servei del Comú és el responsable de les sessions iniciades a Internet que es realitzin a través dels equips informàtics que s’han posat a la seva disposició.

2. La utilització de tota adreça personal en horari de treball només pot ser ocasional, i no ha d’interferir el normal desenvolupament de l’activitat professional. Es restringirà al màxim la seva utilització dins de la jornada laboral.

3. No es pot accedir a les xarxes socials d’internet, exceptuant aquells supòsits als què, per raó de les necessitats del servei, el personal es trobi autoritzat a accedir-hi. En tot cas, queda prohibida la utilització de programes P2P o similars, l’ús de xats o programes de conversa en temps real, així com la utilització d’Internet per a finalitats recreatives.

4. No pot fer-se ús del correu electrònic posat a disposició del personal o de la connexió a Internet a través dels servidors del Comú, per enviar missatges il·legals, il·lícits, ofensius, atemptatoris contra la dignitat humana, contra els drets fonamentals, contra la pròpia entitat o que siguin susceptibles de ser considerats com a delicte.

5. El personal té accés al correu electrònic mentre romangui vigent la seva relació professional amb el Comú. En el moment què quedi extingida aquesta relació, s’interromprà l’accés a la bústia de correu professional a disposició de l’empleat.

6. En cap cas, el personal pot modificar les configuracions dels navegadors dels equips informàtics.

7. Queda prohibit l’accés, el buidatge i l’emmagatzematge de pàgines amb continguts il·legals. Tampoc es permet l’emmagatzematge en els equips informàtics propietat del Comú de continguts buidats des de Internet que violin la legislació vigent sobre propietat intel·lectual i drets d’autor.

8. Qualsevol incident de seguretat relacionat amb Internet, ha d’ésser comunicat al superior jeràrquic o al Departament d’Informàtica.

9. La utilització dels mòbils, dels telèfons fixes, o d’altres mitjans de comunicació telefònica es realitza amb finalitats professionals. I han d’ésser retornats al Comú en finalitzar la relació professional. El personal al servei del Comú és el responsable de les comunicacions que s’hagin realitzat a través del dispositiu que se li ha confiat.

Article 8

Ús indegut de les eines de comunicació Quan existeixin motius suficients per tal de creure que s’està produint un ús indegut d’alguna de les eines de comunicació del Comú, i sempre que l’empleat afectat hagi donat el seu consentiment en els termes establerts a l’article 2.2 del present reglament (ANNEX 1), el Secretari General del Comú pot ordenar al personal del Departament d’Informàtica de revisar els arxius i continguts elaborats per cada empleat i emmagatzemats en la xarxa telemàtica local del Comú, el contingut del disc dur de l’equip informàtic, el contingut del correu electrònic posat a disposició de l’empleat, el detall de les factures telefòniques (amb obtenció d’informació sobre els destinataris de les trucades efectuades, les hores en què es varen efectuar i la seva durada) o les dades de les connexions a la xarxa d’Internet utilitzades pel personal en les seves funcions. Les esmentades revisions s’efectuen sempre per part dels serveis tècnics del Departament d’informàtica o, ocasionalment, per part de les persones que es designi expressament a aquest efecte.

Article 9

Ús del Parc mòbil

1. El parc mòbil del Comú només s’utilitza per a les finalitats pròpies del servei. Únicament, Poden utilitzar els vehicles comunals les persones autoritzades expressament.

2. No es poden realitzar trasllats cap a destins extralaborals, encara que hi estiguin compresos dins del circuït de treball o la jornada. Tampoc es poden estacionar els vehicles comunals en domicilis privats.

3. En la seva utilització és vetllarà per optimitzar els trasllats, bé dissenyant els circuïts i planificacions, o agrupant els viatges, per tal d’evitar una major despesa.

4. Si en el desenvolupament d’una funció pròpia del servei es produeix qualsevol dany, anomalia o avaria en el vehicle, cal avisar immediatament el responsable de l’àrea per tal de formalitzar els documents escaients. Sense perjudici de les responsabilitats a què pugui estar sotmesa la persona responsable dels danys. Així mateix, si mentre s’està utilitzant algun dels vehicles del parc mòbil del Comú, el treballador és sancionat per infracció d’algun dels articles del Codi de la circulació, l’esmentat treballador ha de fer-se càrrec de l’import de la sanció imposada.

5. Com a norma general, tots els desplaçaments s’han de fer col·lectivament, a fi d’estalviar recursos i organitzar degudament les tasques. S’entén per desplaçament col·lectiu aquell que comporta el trasllat de més d’una persona.

Article 10

Despeses derivades de la utilització de vehicles particulars El reembossament de les despeses en concepte de quilometratge i d’aparcament que derivin de la utilització del vehicle particular es regula en el Reglament de Personal del Comú de La Massana.

Article 11

Ús del vestuari o uniformitat

1. Només utilitza vestuari o uniformitat el personal que per la naturalesa de les funcions encomanades tinguin aquesta obligació.

2. En relació al vestuari s’ha de complir i fer complir en tot moment el que estableix la llei 48/2008, del 18 de desembre de la seguretat i la salut en el treball. Sense perjudici d’aquest fet, s’ha de vetllar per la polivalència en l’ús del vestuari professional.

3. El vestuari o uniformitat es lliura al treballador/a amb un comprovant de la seva recepció, i només es pot utilitzar durant la jornada laboral.

4. És responsabilitat de cada treballador la conservació dels articles que el Comú li proporcioni, i no podrà incloure ni realitzar modificacions que no estiguin degudament autoritzades. En finalitzar la relació professional, el treballador ha de retornar al Comú tot el vestuari, claus, elements identificadors o altres que li haguessin estat lliurats.

Article 12

Utilització de les instal·lacions

1. En cada instal·lació o espai comunal es poden realitzar les activitats que hi siguin previstes d’acord amb la seva naturalesa i utilitat. En ocasions determinades es podran utilitzar les instal·lacions per a activitats especials, sempre i quan es disposi de l’autorització expressa de la Junta de Govern.

2. El personal del Comú ha de vetllar pel bon ús de les instal·lacions i per l’estalvi energètic.

Disposició derogatòria Queden

derogades totes les disposicions de rang igual o inferior que s’oposin al present Reglament

Disposició final Aquest

Reglament entra en vigor l’endemà de la seva publicació al Butlletí Oficial del Principat d’Andorra. La Massana,20 de desembre del 2012, Vist i Plau El Cònsol Major P.o. del Comú EL SECRETARI GENERAL ANNEX 1 El sotasignat / La sotasignada, …, de nacionalitat …, titular del passaport núm. …, i veí / veïna de la parròquia de …, amb domicili a …, empleada del Comú de. en règim de. i adscrita a …, per les presents, D E C L A R O: Primer.- Haver rebut un exemplar del Reglament d’utilització dels mitjans i eines que el Comú de. posa a disposició del personal publicat al Butlletí Oficial del Principat d’Andorra (BOPA) núm. …, any …, de data. Segon.- Tenir perfecte coneixement del seu contingut i, especialment, de les facultats de revisió i control del Comú a les que fan referència els articles 2.2, 7.1 i 8 del referit Reglament. Tercer.- Donar lliurement i de forma general el meu consentiment a fi que el Comú de. pugui exercitar, d’ara en endavant i tantes vegades com consideri necessari durant la vigència de la nostra relació professional, les facultats de control contingudes als mencionats articles 2.2, 7.1 i 8 del Reglament d’utilització dels mitjans i eines que el Comú de. posa a disposició del personal. Tot el que declaro, a tots els efectes en dret procedents, a la Vila de …, el dia. de. de dos mil dotze. Signatura:.