Article 5

Article 5

Transferències a l’Arxiu central i a l’Arxiu Nacional d’Andorra La documentació de procediments finalitzats que encara tingui una utilitat administrativa, jurídica o econòmica vigent s’ha de transferir a l’Arxiu central o intermedi. Mentrestant, l’oficina productora ha de conservar la documentació i assegurar-ne la conservació en les condicions adequades. L’Arxiu central o també anomenat intermedi és gestionat per l’Àrea d’Arxius i Gestió de Documents. Tots els ministeris han de mantenir en bon estat els dipòsits de documentació. La documentació de conservació permanent quan ja no tingui una utilitat administrativa, jurídica o econòmica vigent, s’ha de transferir de l’Arxiu central o intermedi a l’Arxiu Nacional d’Andorra. En el cas que la documentació tingui valor testimonial i sigui de conservació permanent, l’Arxiu Nacional, per raons de preservació i sempre que hagi finalitzat el procediment, pot acceptar transferències de documentació amb utilitat vigent directament de l’oficina gestora.