Annex 1

Annex 1 Llista dels documents que s’han d’adjuntar a la sol·licitud d’autorització La sol·licitud per autoritzar un taller per a la instal·lació, la verificació i el calibratge de tacògrafs digitals ha d’anar acompanyada de la documentació que s’indica a continuació: - Identificació de l’empresa. - Activitat de l’empresa. - Abast de l’autorització demanada: llista de les operacions per a les quals es demana l’habilitació, llista de les marques i dels tipus de tacògrafs digitals que s’han d’instal·lar. - Còpia de la marca d’identificació de l’empresa. - Compromís del titular de no sotscontractar les activitats cobertes per l’autorització. - Disposicions preses referents a la protecció (utilització i conservació) de les targetes de taller, de les dades i de les marques d’identificació. - Organització i responsabilitats del personal. - Nom i cognoms del responsable. - Llista nominativa dels tècnics amb la descripció de la qualificació del fabricant del tacògraf per a cadascun d’ells. - Còpia dels contractes signats pels tècnics en matèria de seguretat i de confidencialitat de l’empresa. - Descripció de les disposicions d’assegurament de la qualitat preses per satisfer les exigències d’aquest Reglament. - Disposicions preses per assegurar la competència tècnica del personal, inclosa la formació continuada i les validacions ulteriors de les competències. - Disposicions preses per assegurar la qualitat d’intervenció del personal, les accions correctives previstes en cas que hi hagi un problema identificat internament o després d’una demanda del ministeri titular del transport. - Disposicions preses per complir amb la Llei 15/2003 , del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades. - Còpies dels certificats d’homologació dels instruments. - Llista dels equipaments de mesura, d’assajos i de control utilitzats pel taller. - Plànol i descripció dels locals precisant les regles i les restriccions d’accés als diversos espais que els constitueixen, en particular les zones sensibles des del punt de vista de la conservació i de la protecció de les targetes de taller, els punxons, els tacògrafs, els captadors de moviment, les plaques d’instal·lació, així com de la seguretat de les dades. - Descripció de les disposicions preses per restringir i controlar l’accés als mitjans informàtics de transferència i d’emmagatzematge de dades. - Procediments establerts per assegurar la protecció dels béns sensibles i de les dades. - Procediments que especifiquin com a mínim les operacions següents: - Muntatge, connexió i activació per marca i tipus d’instrument. Verificació del tacògraf després de la primera instal·lació (sense possibilitat de restricció de marca). - Verificació del tacògraf després de les instal·lacions posteriors (sense possibilitat de restricció de marca). - Verificacions periòdiques dels tacògrafs cada dos anys; aquest punt també inclourà les verificacions que s’hagin d’efectuar, ja sigui després d’una modificació dels coeficients característics de la instal·lació, de la circumferència efectiva dels pneumàtics, dels paràmetres introduïts en memòria del tacògraf digital i després d’un error de més de 20 minuts de rellotge (temps universal coordinat). - Càrrega de les dades de la unitat tacògraf (identificació del propietari i del sol·licitant de les dades, verificació de la integritat de les dades, carta d’advertiment a l’empresa propietària de la detenció de les dades pel taller, emmagatzematge de les dades). - Transmissió de les dades transferides de forma confidencial al seu propietari. - Transferència i emmagatzematge de les dades de les targetes de taller, abans de l’esgotament de la capacitat de la memòria de cada targeta. - Posada fora de servei dels tacògrafs. - Emissió dels certificats de transferència i d’intransferència de dades. -Autocontrol intern. - Models de registres. - Model de la placa d’instal·lació.