Annex 9

Annex IX

Format i llengua de les comunicacions Format de les comunicacions

1. La informació i els documents enumerats a continuació poden trametre's per correu:

a) notificació d'un trasllat

b) sol·licitud d'informació i documentació

c) lliurament d'informació i documentació

d) autorització per escrit d'un trasllat notificat

e) condicions per a un trasllat

f) objeccions a un trasllat

g) informació sobre les decisions d'atorgar autoritzacions prèvies a determinades instal·lacions de valorització

h) confirmació per escrit de la recepció dels residus

i) certificat de valorització o d'eliminació dels residus

j) informació prèvia relativa a l'inici efectiu del trasllat

k) informació sobre els canvis introduïts en el trasllat després de l'autorització

l) autoritzacions escrites i documents de moviment

2. Sempre que hi estiguin d'acord les autoritats competents afectades i el notificador, els documents esmentats a l'apartat 1 poden presentar-se alternativament emprant un dels mètodes de comunicació següents:

a) per fax, o bé

b) per fax seguit de correu ordinari, o bé

c) per correu electrònic amb signatura digital. En aquest cas, els possibles segells o signatures necessaris se substituiran per la signatura digital, o bé

d) per correu electrònic sense signatura digital seguit de correu ordinari.

3. Els documents que acompanyin cada transport poden presentar-se en format electrònic amb signatures digitals, si és que poden resultar llegibles en tot moment durant el transport i si així ho accepten les autoritats competents afectades.

4. Amb l'acord previ de les autoritats competents afectades i del notificador, la informació i els documents enumerats a l'apartat 1 poden presentar-se i intercanviar-se per mitjà d'intercanvi electrònic de dades amb signatura electrònica o autenticació electrònica, de conformitat amb la Directiva 1999/93/CE del Parlament Europeu i del Consell, del 13 de desembre de 1999, per la qual s'estableix un marc comunitari per a la signatura electrònica, o amb un sistema equivalent d'autenticació electrònica que proporcioni el mateix nivell de seguretat. En aquests casos, poden establir-se acords organitzatius sobre el flux de l'intercanvi electrònic de dades. Llengua

1. Tota notificació, informació, documentació o altra comunicació que es presenti ha de lliurar-se en una llengua acceptable per les autoritats competents afectades.

2. A instància de les autoritats competents afectades, el notificador ha de facilitar una traducció autoritzada a una llengua acceptable per aquestes mateixes autoritats.