Article 31. Formalitats d’accés

Article 31. Formalitats d’accés
1. Per accedir a l’Arxiu s’ha de presentar qualsevol targeta d’investigador o algun altre document oficial que identifiqui la identitat de la persona. En aquest sentit, els usuaris que accedeixin a l’Arxiu es podran acreditar i consultar mitjançant la presentació del passaport o un document d’identificació.
2. Els menors de 16 anys han d’accedir a les instal·lacions i poden utilitzar els serveis destinats a la consulta dels fons en el marc de programes pedagògics prèviament acordats o autoritzats per la direcció de l’Arxiu.
3. L’Arxiu permet l’accés condicionat a persones menors de 16 anys per a la realització de treballs de recerca sempre que es compleixin els requisits i el procediment següents:
a) El professor tutor del treball de recerca ha de posar-se en contacte per escrit amb l’Arxiu per explicar l’abast i els objectius del treball i la informació necessària per a la seva realització. S’autoritza l’accés mitjançant el sistema de data i hora concertades, que s’ha d’establir de comú acord amb el professor tutor i s’ha de comunicar per escrit mitjançant correu electrònic.
b) Per accedir a la sala de consulta de l’Arxiu, les persones menors de 16 anys han de presentar l’autorització per escrit tramesa al professor tutor del treball de recerca, en la qual han de figurar el dia i l’hora concertats per a la visita.
c) Un cop autoritzat l’accés, cal sotmetre’s a les condicions generals de consulta i reproducció recollides en aquesta norma.
4. Els usuaris degudament acreditats tenen lliure accés a la sala de consulta, amb l’única limitació derivada de la capacitat física del local.
5. La consulta dels documents que es posin a disposició pública per mitjans electrònics no requereix la identificació del ciutadà. No obstant això, se’n pot requerir la identificació en el cas que la sol·licitud sigui amb finalitats de reutilització i en el cas de documents afectats per drets d’autor que en puguin condicionar l’explotació, de documents subjectes a termini de restricció o de documents afectats per altres condicions d’ús.
6. En els formularis de sol·licitud de consulta s’ha d’informar els usuaris del tractament que rebran les seves dades personals i de la forma d’exercir els drets que els reconeix la normativa de protecció de dades de caràcter personal.
7. Amb finalitats estadístiques o de suport de la seva consulta es pot demanar a l’usuari la finalitat, l’àmbit o la matèria del seu interès. S’ha d’informar l’usuari que aquesta informació és d’aportació voluntària.