Reglament intern de confidencialitat de dades del Comú de Sant Julià de Lòria, del 1997-07-02

Reglament intern de confidencialitat de dades del Comú de Sant Julià de Lòria El Comú de Sant Julià de Lòria, en funció de les seves competències institucionals, disposa d'un conjunt de dades de les quals és dipositari i que són susceptibles d'ésser considerades confidencials en determinats aspectes. Unicament, si hi concorren certes condicions, aquestes queden facultades per a la seva comunicació. També, i a l'efecte de compatibilitzar les disposicions del Reglament sobre el banc de dades del sector públic, del Consell General de data 4 de juny de 1976, amb la informació obtinguda per la corporació comunal derivada del desenvolupament de les seves activitats i gestions al servei de la comunitat, i en concret, pel que fa a les disposicions de l'article 5 de l'esmentat Reglament del Consell General, ha acordat, en sessió de data 28 de maig de 1997, la promulgació del present Reglament intern de confidencialitat de dades. Regla 1 El present Reglament regula totes aquelles dades del Comú que s'obtinguin de l'exercici de la seva activitat pública derivada de les matèries competencials. Regla 2 Tota persona al servei de les tasques comunals, per la seva intervenció directa o indirecta en la captació de la referida informació de dades, quedarà obligada a no divulgar-les i a mantenir el seu secret en favor de les persones concernides. Qualsevol infracció d'aquesta regla significa la vulneració de les disposicions de l'article 7 del Reglament sobre el banc de dades del sector públic que diu: "Tota persona que intervingui en la realització del banc de dades, serà sotmesa a les regles del secret professional. Tota persona que hagi modificat o trasmès informacions de manera il.lícita es considerarà com havent comès una falta molt greu per violació del secret professional i, a més de les sancions administratives corresponents que li seran aplicades, podrà ésser portada davant de l'autoritat judicial". Regla 3 Els administrats que tinguin un interès directe per la seva afectació personal a dita informació, tindran dret a conèixer-la i eventualment a exigir la modificació de les informacions errònies dipositades, en seguiment de les disposicions dels articles 41 i 42 del Codi de l'Administració. Regla 4 El Comú únicament es responsabilitza d'aquells errors materials que s'hagin produït en la comunicació de les dades i que s'adverteixin en confrontar dita comunicació amb les dades emmagatzemades. Tanmateix, l'Administració sempre podrà corregir els errors materials en qüestió en aplicació de l'article 41 del Codi de l'Administració esmentat. Regla 5 Les persones, les institucions i els organismes oficials que desitgin obtenir informació, han de demanar les dades per escrit a la corporació comunal, la qual analitzarà la informació sol.licitada a fi que no comprometi, el seu lliurament, el dret a la intimitat de les persones afectades. L'Administració comunal es reserva el dret de valorar l'oportunitat de facilitar aquesta informació, a tenor dels requisits exposats. Regla 6 Unicament es poden facilitar les dades que no permetin identificar la persona, l'empresa o l'organisme en qüestió, i la informació de les quals es promogui amb finalitats de tipus estadístic. A tal efecte, les persones, les institucions i els organismes interessats hauran de concretar en la sol.licitud escrita: La qualitat del tractament sol.licitat. La definició i l'origen de la informació necessària. El tipus de tractament a efectuar sobre dita informació. Les motivacions dels resultats recercats. Aquests requisits coincideixen amb l'estipulat a l'article 5 del Reglament sobre el banc de dades del sector públic. En tot cas, no s'acceptaran peticions amb finalitats mercantils. El present Reglament entrarà en vigor el dia de la seva publicació al Butlletí Oficial del Principat d'Andorra. Sant Julià de Lòria, dos de juliol de mil nou-cents noranta-set El cònsol major Josep Miquel Vila Bastida