Reglament pel qual es regulen les condicions per a la utilització amb caràcter temporal i gratuït de la sala d'actes del Comú, del 1994-06-29

Article 1

Objecte El present Reglament té per objecte regular les condicions per a la cessió temporal i amb caràcter gratuït de la Sala d'actes del Comú d'Andorra la Vella, per a la realització d'activitats sense ànim de lucre, tant per part de persones físiques, com per entitats, ja siguin públiques o privades.

Article 2

Condicions 2.1. Sol.licituds: Poden sol.licitar la utilització temporal i amb caràcter gratuït de la sala d'actes, les persones físiques o jurídiques, que compleixin les condicions següents: Que tinguin fixat el seu domicili a la parròquia d'Andorra la Vella.

Que l'activitat a desenvolupar no tingui caràcter lucratiu.

Que efectuïn la reserva corresponent amb una antelació mínima d'una setmana.

Així mateix, l'anul.lació caldrà que es realitzi en un termini mínim de 48 hores.

Els interessats han d'emplenar la corresponent sol.licitud en model normalitzat, que poden recollir, i lliurar un cop complimentada, a les oficines de la Casa Comuna.

El Comú autoritza l'esmentada utilització, als interessats que compleixin tots els requisits, i en funció de la disponibilitat de la sala. 2.3. Difusió de les activitats: En tota publicitat o difusió de les activitats a realitzar ha de figurar una expressió que faci referència a la col.laboració desinteressada del Comú d'Andorra la Vella. 2.4. Elements publicitaris: Dins el recinte de la sala d'actes del Comú d'Andorra la Vella, són permesos, únicament per part de l'organitzador, els següents elements publicitaris de l'activitat que s'ha de realitzar: Una pancarta de dimensions màximes de 4 m per 1 m. I/o una pancarta de frontis de taula que no excedeixi els 80 cm x 4 m, en el cas que calgui una taula o mobiliari de similars característiques per al/s conferenciant/s o intervinents.

Els usuaris han de respectar la col.locació a la sala dels rètols institucionals del Comú d'Andorra la Vella, i per cap concepte poden tapar-los o instal.lar qualsevol element que impedeixi la seva correcta visualització. 2.5. Reserva de places: La persona o entitat que organitza l'activitat ha de reservar un nombre suficient de places per a les autoritats de la parròquia d'Andorra la Vella, en l'indret de la sala que indiqui el Comú.

Article 3

Serveis Els serveis que comprèn la cessió gratuïta de la sala d'actes són els d'il.luminació, neteja i megafonia base (inclou 1 micròfon de presidència). Els usuaris poden sol.licitar d'altres serveis addicionals, que han de liquidar-se, d'acord amb les tarifes corresponents establertes pel Comú d'Andorra la Vella. Tanmateix és preceptiva la presència d'un tècnic del manteniment de la pròpia Sala quan sigui precisa la utilització de les cabines de so i llum; aquesta assistència tècnica té la consideració de servei addicional.

Article 4

Obligacions 4.1. Els usuaris han de complir les normes de seguretat de l'edifici i les seves instal.lacions, a més de la normativa general de seguretat del M.I. Govern que sigui d'aplicació. Resta prohibit emmagatzemar al recinte materials perillosos, explosius, inflamables, etc, i altres elements, d'acord amb la normes generals dictades al respecte pel M.I. Govern. No poden efectuar cap modificació en les estructures, parets, mobiliari o equip tècnic de la sala. 4.2. L'aforament de la sala d'actes és limitat, per tant resta prohibida la col.locació de cadires suplementàries. Així mateix no és permesa la instal.lació de qualsevol element que obstaculitzi llocs de pas, portes i sortides d'emergència. 4.3. Els usuaris han d'utilitzar racionalment, d'acord amb la finalitat sol.licitada, els serveis de la sala d'actes. Per tant, es fan càrrec dels desperfectes que es produeixin per ús indegut.

Article 5

Responsabilitats Els usuaris es fan responsables de qualsevol alteració que pugui produir-se, així com dels desperfectes que s'ocasionin a les instal.lacions, llevat si són per causa de força major. Igualment va a càrrec de l'usuari la responsabilitat civil que, en front la propietat, de tercers, o dels seus propis treballadors , pugui derivar- se de la utilització de la sala d'actes. Andorra la Vella, 29 de juny de 1994 Vist i plau El Cònsol Major Lluís Viu Torres P.O. de l'Hble. Comú El Secretari General