Requeriment d’informació en relació amb els llibres i registres obligatoris

1/1

Comunicat tècnic núm. 9-2019/A Requeriment d’informació en relació amb els llibres i registres obligatoris.

A l’article 13 del Reglament d’aplicació de la Llei 12/2017, del 22 de juny, d’ordenació i supervisió d’assegurances i reassegurances del Principat d’Andorra (en endavant, Llei 12/2017), s’estableixen una sèrie de llibres i de registres obligatoris de què han de disposar les entitats asseguradores i reasseguradores així com les delegacions d’entitats estrangeres autoritzades a operar al Principat d’Andorra (en endavant, les entitats) i el seu contingut.

En aquest sentit, a més dels registres que resultin obligatoris d’acord amb les disposicions generals, les entitats han de disposar dels següents registres: • registre de comptes; • registre de pòlisses, suplements emesos i anul·lacions; • registre de sinistres; • registre d’inversions; • registre de càlcul de les provisions tècniques; i • registre de contractes de reassegurança.

D’una banda i en relació amb els registres de comptes, de pòlisses i de sinistres, es requereix al conjunt d’entitats que operen en base a la Llei 12/2017 que trametin un document a aquesta Autoritat amb el que acreditin que donen compliment als requeriments de l’article 13 del Reglament d’aplicació de la Llei 12/2017. La informació que s’ha d’aportar sobre aquests registres és: • descripció detallada del contingut del registre; • detall del programari utilitzat i descripció de les bases de dades emprades per mantenir i/o gestionar el registre; i • qualsevol altra informació que l’entitat consideri rellevant.

Indicar-los que la informació facilitada per l’entitat queda subjecta a efectes d’inspecció per tal que l’Autoritat Financera Andorrana (en endavant, AFA) pugui validar el contingut de la documentació aportada.

El primer requeriment d’aquest Comunicat ha de ser tramès a l’AFA per mitjà de correu electrònic a l’adreça [email protected] abans del proper 30 de juny del 2019. La referència del correu electrònic haurà de seguir el següent format: “Registres1_CT9-2019/A”.

D’altra banda, a efectes d’inspecció, en relació amb els registres d’inversions, de càlcul de provisions tècniques i de contractes de reassegurança, es requereix a totes les entitats que trametin a aquesta Autoritat les bases de dades actualitzades amb els registres a la data d’enviament.

Aquest segon requeriment ha de ser tramès a l’AFA per mitjà de correu electrònic a l’adreça [email protected] abans del proper 30 de març del 2019. La referència del correu electrònic haurà de seguir el següent format: “Registres2_CT9-2019/A”.

L’AFA podrà requerir la documentació original i la que consideri adient, als efectes de la verificació dels extrems manifestats pel destinatari d’aquest Comunicat.

Andorra la Vella, 12 de febrer del 2019