(DEROGAT) Deure d’inscripció al Registre d’Actuaris de l’Autoritat Financera Andorrana i règim d’actuació dels actuaris.

1/3

Comunicat tècnic núm. 25-2021/A Deure d’inscripció al Registre d’Actuaris de l’Autoritat Financera Andorrana i règim d’actuació dels actuaris.

L’article 37 de la Llei 12/2017, del 22 de juny, d’ordenació i supervisió d’assegurances i reassegurances del Principat d’Andorra (en endavant, Llei 12/2017) estableix l’obligació que totes les entitats asseguradores i reasseguradores i les entitats de les quals depenen les delegacions disposin d’una funció actuarial efectiva a càrrec de personal adequat. De conformitat amb l’anterior, l’any 2018 l’Autoritat Financera Andorrana (en endavant, AFA) aprova el Comunicat tècnic núm. 4-2018/A en virtut del qual es crea el Registre d’Actuaris i on s’estableixen els requisits per poder inscriure’s al registre així com la documentació a presentar amb la sol·licitud. Posteriorment, es considera necessari complementar-lo i s’aprova el Comunicat tècnic núm. 8-2019/A en virtut del qual se sol·licita als actuaris inscrits al Registre d’Actuaris de l’AFA, d’una banda, la presentació del Decret del 27-12-2017 pel qual s’aprova el Reglament de desenvolupament del que estableix la disposició final primera de la Llei 12/2017, del 22 de juny, d’ordenació i supervisió d’assegurances i reassegurances del Principat d’Andorra, en relació amb el règim de càlcul de provisions tècniques a efectes comptables aplicable a les entitats d’assegurances i reassegurances del Principat d’Andorra (en endavant, el Decret del 27-12-2017) signat i rubricat a cada pàgina, i amb la menció "llegit i entès" a la darrera pàgina i, d’altra banda, la realització d’una prova d’adequació dels passius segons els criteris de la NIIF 4 de contractes d’assegurança. Actualment, s’ha fet palesa la necessitat d’introduir determinats aspectes nous en el règim d’activitat dels actuaris en la mesura en què es consideren una peça essencial en el funcionament del nou règim de regulació i supervisió de les entitats asseguradores i reasseguradores. Així, per garantir la seguretat jurídica i el complet coneixement, per part dels professionals afectats, de tots els aspectes propis de l’exercici de la funció actuarial, amb el present Comunicat, el qual introdueix els nous elements que ara s’incorporen a la regulació, es deroguen els Comunicats tècnics núm. 4-2018/A i núm. 8-2019/A. Tenint en compte tot l'anterior, l’AFA, en l'exercici de les facultats atorgades a l'article 8 de la Llei 12/2017, aprova aquest Comunicat tècnic pel qual es regula el deure d’inscripció al Registre d’Actuaris de l’AFA i el règim d’actuació dels actuaris.

Article 1. Objecte L’objecte d’aquest Comunicat tècnic és l’establiment del deure d’inscripció al Registre d’Actuaris de l’AFA i el règim d’actuació dels actuaris.

Article 2. Deure d’inscripció 1. Les entitats asseguradores i reasseguradores han de sol·licitar la inscripció al Registre d’Actuaris de l’AFA de les persones físiques responsables de la seva funció actuarial, així com de l’actuari, persona física o jurídica, que certifiqui les provisions tècniques dels estats financers. Les esmentades inscripcions s’han de realitzar de forma prèvia a l’inici de l’exercici de les corresponents funcions actuarials. En el cas que la funció actuarial hagi estat externalitzada, d’acord amb el que disposen els articles 35 i 44 de la Llei 12/2017, li són d’aplicació les regles establertes en aquests preceptes. 2. Addicionalment, queden subjectes al deure d’inscripció al Registre d’Actuaris de l’AFA tots els actuaris, persones físiques o jurídiques que participin en l’elaboració d’altres valoracions que, a títol enunciatiu i no limitatiu, inclouen: (i) operacions corporatives de modificació estructural d’entitats asseguradores i reasseguradores; (ii) cessions de cartera;

2/3

(iii) la revisió de l’informe de la situació financera i de solvència, si escau, i de forma prèvia a la realització de l’encàrrec, i (iv) qualsevol altre element de valoració que pugui tenir impacte a nivell comptable i/o prudencial en les entitats asseguradores i reasseguradores.

Article 3. Responsabilitats Totes les valoracions que es realitzin amb un component actuarial i, en particular, les relatives a les provisions comptables i prudencials d’acord amb la Llei 12/2017 i el Decret de 27/12/2017, han d’anar signades i certificades per un actuari degudament inscrit al Registre d’Actuaris de l’AFA.

Article 4. Requisits d’inscripció Per poder inscriure’s al Registre d’Actuaris de l’AFA, a més de complir amb els requisits especificats a l’article 37 de la Llei 12/2017, s’han de reunir les següents condicions: • ser membre d’un col·legi professional integrat a l’Actuarial Association of Europe (en endavant, AAE) o a la International Actuarial Association (en endavant, IAA); • tenir subscrita una pòlissa de responsabilitat civil professional (per un import mínim d’un milió cinc-cents mil euros) amb cobertura al Principat d’Andorra; i • acreditar l’honorabilitat professional segons es desprèn de la Llei 12/2017.

Article 5. Formalitats 1. Amb la sol·licitud d’inscripció, el sol·licitant ha de proporcionar la documentació següent per a cada un dels actuaris persones físiques a inscriure: • carta de sol·licitud d’inscripció signada per l’entitat i pel corresponent actuari persona física en la qual s’indiqui la denominació social de l’entitat sol·licitant i la identificació de l’actuari persona física a inscriure (nom i cognoms i número de passaport o targeta d’identitat); • fotocopia del passaport o targeta d’identitat de l’actuari persona física; • currículum vitae de l’actuari persona física; • condicionat i certificat de la pòlissa de responsabilitat civil professional amb cobertura al Principat d’Andorra; • carta signada per l’actuari persona física, en la qual s’especifiqui el col·legi o col·legis professionals dels quals és membre, el número de col·legiat, el telèfon i el correu electrònic de contacte; i • declaració responsable de l’actuari persona física en la qual s’especifiqui que no es troba en situació d’inhabilitació professional, ni sotmès a causes d’incapacitat, incompatibilitat o de prohibició per a l’exercici de la professió d’actuari, ni expulsat de cap col·legi professional membre de l’AAE o de la IAA. 2. Tota la documentació requerida per a la inscripció ha de ser enviada a l’AFA en una única tramesa que comprengui la totalitat del dossier, per mitjà de correu electrònic a l’adreça [email protected] o via l’oficina virtual de l’AFA. La referència del correu electrònic ha de seguir el següent format: CT25-2021/A_”NomCompanyia”. 3. Un cop acceptada la inscripció, s’expedirà el corresponent certificat acreditatiu per a l’entitat sol·licitant. En cas de produir-se canvis o noves situacions relatives a circumstàncies o manifestacions incloses a la documentació a la que es fa referència a l’apartat 1 d’aquest article, l’entitat corresponent ha de comunicar-ho a l’AFA dins del termini dels 15 dies hàbils següents a la data en

3/3

què s’hagi produït la corresponent modificació i l’entitat és exclusivament responsable de procedir amb els deures establerts en aquest Comunicat tècnic en temps i forma.

Article 6. Incompliment de deures D’acord amb la Disposició transitòria segona de la Llei 12/2017, l’incompliment dels deures establerts en aquest Comunicat tècnic constitueix un supòsit d’infracció molt greu als efectes del que disposa el Títol V de la Llei 12/2017. Els actuaris que, en aplicació de l’article 2.2 d’aquest Comunicat tècnic, s’hagin d’inscriure al Registre d’Actuaris de l’AFA, disposen d’un termini d’un mes a partir de l’entrada en vigor d’aquest Comunicat tècnic per presentar la documentació corresponent per a la inscripció. Aquest Comunicat Tècnic serà d’aplicació fins a la creació del col·legi professional d’actuaris a Andorra segons les especificacions de la Llei 6/2008, del 15 de maig, d’exercici de professions titulades i de col·legis i associacions professionals, sempre i quan doni compliment a aquest Comunicat.

Andorra la Vella, 21 d’octubre de 2021