Annex 3. Glossari

Annex III. Glossari

A l’efecte d’aquest Decret, s’entén per:

a) Autenticitat : propietat segons la qual una entitat acredita que el document és el que reivindica ser.

b) Confidencialitat : propietat segons la qual la informació no es difon ni es divulga a persones o entitats no autoritzades.

c) Conservació electrònica : activitat consistent a conservar un document digital original o una còpia amb valor probatori en condicions que aportin garanties fiables pel que fa al manteniment de la integritat del document emmagatzemat.

d) Destrucció : procés d’eliminació o esborrat de documents, més enllà d’una reconstrucció eventual.

e) Digitalització : procés tecnològic que permet l’obtenció d’un o diversos fitxers electrònics que contenen la imatge codificada, fidel i íntegra d’un document en suport de paper a través de tècniques fotoelèctriques d’escaneig o qualsevol altra que pugui existir. Aquest fitxer està format per la imatge electrònica obtinguda, les seves metadades i, si escau, la signatura o el segell electrònics associats al procés de digitalització.

f) Document electrònic : tot contingut emmagatzemat en format electrònic; en particular, text o registre sonor, visual o audiovisual.

g) Document original no digital : contingut que entra al procés d’escaneig que emana directament del seu autor o de la seva font, que no n’és una còpia, una reproducció, una traducció o un redisseny. També es refereix a un document que assenyala un acte jurídic que conté la signatura original de les parts.

h) Disponibilitat : propietat segons la qual el document és accessible i utilitzable.

i) Eina de digitalització : sistema compost per un conjunt d’actius tècnics que permeten la creació de documents digitals a partir de documents analògics, l’emmagatzematge temporal de documents analògics i digitals, la seva restitució, la transferència, la possible destrucció de documents analògics i la supressió de documents digitals.

j) Integritat : propietat segons la qual el document és exacte i exhaustiu.

k) Mesures de seguretat de la informació : conjunt d’accions destinades a la protecció de la confidencialitat, la integritat i la disponibilitat de la informació.

l) Metadada : qualsevol tipus d’informació en forma electrònica associada als documents electrònics, de caràcter instrumental i independent del seu contingut, destinada al coneixement immediat i automatitzable d’alguna de les seves característiques, amb la finalitat de garantir la disponibilitat, l’accés, la conservació i la interoperabilitat del mateix document.

m) Prestador de serveis de digitalització qualificada: qualsevol entitat que exerceixi, per necessitats pròpies o per compte aliè, activitats de digitalització qualificada, que compleixi els requisits i que hagi estat homologada d’acord amb el que s’estableix a l’article 3 d’aquest Decret.