Decret del 26-04-2017 pel qual es regulen els fitxers que contenen dades personals del Departament d'Agricultura

�� GD20170427_15_35_24 Decret pel qual es regulen els fitxers de dades personals del Departament d Agricultura Decret del 26-04-2017 pel qual es regulen els fitxers de dades personals del Departament d Agricultura. L article 30 de la Llei qualificada 15/2003, del 18 de desembre, de protecci� de dades personals estableix, entre d altres, que la creaci�, la modificaci� o la supressi� de fitxers de naturalesa p�blica s ha de dur a terme mitjan�ant una norma de creaci�, que ha de ser aprovada per l entitat p�blica responsable del seu tractament, i que ha de ser publicada al Butllet� Oficial del Principat d Andorra abans de la creaci�, la modificaci� o la supressi� del fitxer. El decret del 28 de desembre del 2016 pel qual es regulen els fitxers de dades personals del Departament d Agricultura no precisava de forma exhaustiva les entitats de naturalesa p�blica amb les que es preveu intercanviar les dades. En conseq��ncia, a fi de fer efectiu el mandat legal esmentat, i per garantir la m�xima transpar�ncia en el tractament de dades de car�cter personal, i assegurar aix� als ciutadans l exercici dels seus drets leg�tims, el Govern, en la sessi� del 26 d abril del 2017, a proposta de la ministra de Medi Ambient, Agricultura i Sostenibilitat, aprova aquest Decret amb el contingut seg�ent: Article 1 Es creen els fitxers de dades personals amb les caracter�stiques que es descriuen als annexes d aquest Decret, i que estan subjectes a la Llei qualificada 15/2003, de 18 de desembre, de protecci� de dades personals: 1. Registre d Explotacions Agr�ries i Padral , amb les caracter�stiques que es descriuen a l annex 1 d aquest Decret. 2. Registre d Animals de Companyia , amb les caracter�stiques que es descriuen a l annex 2 d aquest Decret. 3. Registre de Den�ncies i Queixes del Departament d Agricultura , amb les caracter�stiques que es descriuen a l annex 3 d aquest Decret. 4. Registre de productors agroalimentaris i productors artesans locals , amb les caracter�stiques que es descriuen a l annex 4 d aquest Decret. 5. Registre d Expedients Sancionadors del Departament d Agricultura , amb les caracter�stiques que es descriuen a l annex 5 d aquest Decret. Article 2 Dels fitxers que es creen, se n regula el tractament i se n estableixen a l annex corresponent la denominaci�; la finalitat del tractament; les fonts de les quals s obtindran les dades de car�cter personal; la tipologia de dades que contindr� el fitxer; les comunicacions internacionals de dades que es prevegi efectuar; la identificaci� d altres entitats de naturalesa p�blica amb les quals es preveu intercanviar dades personals a l efecte de la gesti� del fitxer; la identificaci� dels �rgans responsables del fitxer i dels �rgans davant els quals es podran exercir els drets d acc�s, de rectificaci�, de supressi� i d oposici�, i una descripci� gen�rica de les mesures t�cniques i d organitzaci� que s apliquin al tractament del fitxer, d acord amb l article 12 de la Llei qualificada 15/2003, de 18 de desembre, de protecci� de dades personals. Disposici� derogat�ria Es deroguen els decrets de creaci� de fitxers de dades personals anteriors a la data d aprovaci� del present decret aix� com qualsevol altre de rang igual o inferior que s oposi al contingut del mateix. Disposici� final Aquest Decret entrar� en vigor l endem� de ser publicat al Butllet� Oficial del Principat d Andorra. Cosa que es fa p�blica per a coneixement general. Andorra la Vella, 26 d abril del 2017 Antoni Mart� Petit Cap de Govern Annex I Denominaci�: Registre d Explotacions Agr�ries i Padral del Departament d Agricultura Finalitat del tractament del fitxer: Creaci� d una base de dades agr�ries de les explotacions. Fonts d obtenci� de les dades de car�cter personal: Dades trameses pels titulars i delegats d explotaci� agr�ria, aix� com dels representants legals en cas de persona jur�dica. Tipologia de dades: Nom, cognoms, adre�a, tel�fon, n�m. del perm�s de resid�ncia o n�mero de passaport andorr�, n�mero de compte, nom de l explotaci�, dades de les instal�lacions, dades de la maquin�ria, dades de l asseguran�a agr�ria obligat�ria, dades sobre les superf�cies de qu� disposa l explotaci�, nom de la parcel�la o finca, la localitzaci� corresponent al mapa parcel�lari amb un n�mero d identificaci�, el tipus de tinen�a (propietat, arrendat, contracte agropecuari de conreu o pastura, masoveria o una altra), la superf�cie, l �s del terreny (prats dallats, prats pasturats, prats d utilitzaci� mixta, tabac, patata, superf�cie de bosc o qualsevol altra activitat). Dades del bestiar de renda (Padral), si l explotaci� t� activitat ramadera: les superf�cies de qu� disposa per drets de transhum�ncia o transtermit�ncia, assenyalant lloc, per�ode i nombre de caps que utilitzen les pastures. En cas que el titular sigui una societat mercantil, caldran les dades del representant legal de la societat, el n�m. de registre de societat i el n�m. de comer�. Comunicacions internacionals de dades que es preveu efectuar: les incloses als certificats TRACES (Trade Control and Expert System). Altres entitats de naturalesa p�blica amb les quals es preveu intercanviar dades personals: Departament d estad�stica del Govern, Comuns, Associaci� de Pagesos i Ramaders del Principat d Andorra, Ramaders d Andorra SA i la CASS. Identificaci� dels �rgans responsables del fitxer i dels �rgans davant els quals es podran exercir els drets d acc�s, rectificaci�, supressi� i oposici�: Departament d Agricultura. Cam� de la Grau s/n. Edifici Prat del Rull, 1er pis. AD500 Andorra la Vella. Descripci� gen�rica de les mesures de seguretat t�cniques i d organitzaci� que s apliquin al tractament del fitxer: Tractament automatitzat - Mesures de control d acc�s l�gic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes). - Mesures de control d acc�s l�gic als sistemes en qu� estiguin emmagatzemats els fitxers de dades. - Procediments d assignaci� d identificadors i contrasenyes i d autoritzacions per a l acc�s f�sic als sistemes. - Procediments de gesti� de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals. - Procediments de c�pia de seguretat dels fitxers. - Procediments de recuperaci� de les dades en el cas de p�rdua dels fitxers. - Procediment de gesti� i registre d incid�ncies. - Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en el cas de transmissi� per xarxes de telecomunicacions. Tractament en paper - Cust�dia en armaris amb clau. Annex II Denominaci�: Registre d Animals de Companyia del Departament d Agricultura Finalitat del tractament del fitxer: creaci� d una base de dades dels animals de companyia identificats i registrats, aix� com dels seus propietaris legals i dels nuclis zool�gics als que pertanyen, si s escau. Fonts d obtenci� de les dades de car�cter personal: Dades trameses pels propietaris dels animals de companyia i per les cl�niques veterin�ries privades, Cens Nacional de poblaci�. Tipologia de dades: Nom, cognoms, adre�a, tel�fon, n�m. del perm�s de resid�ncia o n�mero de passaport andorr�, n�m. de microxip de l animal, nom de l animal, ra�a de l animal, data de naixement de l animal, n�mero d autoritzaci� de nucli zool�gic. Comunicacions internacionals de dades que es preveu efectuar: Altres Registres d animals de companyia (en casos de p�rdua o abandonament d un animal) Altres entitats de naturalesa p�blica amb les quals es preveu intercanviar dades personals: Departament d estad�stica del Govern, Cos de Banders i Comuns. Identificaci� dels �rgans responsables del fitxer i dels �rgans davant els quals es podran exercir els drets d acc�s, rectificaci�, supressi� i oposici�: Departament d Agricultura. Cam� de la Grau s/n. Edifici Prat del Rull, 1er pis. AD500 Andorra la Vella. Descripci� gen�rica de les mesures de seguretat t�cniques i d organitzaci� que s apliquin al tractament del fitxer: Tractament automatitzat - Mesures de control d acc�s l�gic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes). - Mesures de control d acc�s l�gic als sistemes en qu� estiguin emmagatzemats els fitxers de dades. - Procediments d assignaci� d identificadors i contrasenyes i d autoritzacions per a l acc�s f�sic als sistemes. - Procediments de gesti� de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals. - Procediments de c�pia de seguretat dels fitxers. - Procediments de recuperaci� de les dades en el cas de p�rdua dels fitxers. - Procediment de gesti� i registre d incid�ncies. - Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en el cas de transmissi� per xarxes de telecomunicacions. Tractament en paper - Cust�dia en armaris amb clau. Annex III Denominaci�: Registre de Den�ncies i Queixes del Departament d Agricultura Finalitat del tractament del fitxer: enregistrar, autoritzar i tractar les dades de les den�ncies i les queixes formulades al Departament d Agricultura. Fonts d obtenci� de les dades de car�cter personal: la persona interessada, les persones implicades i/o altres departaments del Govern. Tipologia de dades: nom, cognoms, nacionalitat, data de naixement, lloc de naixement, sexe, fotoc�pia de passaport, fotografia del carnet, adre�a, tel�fon, correu electr�nic, c�rrec o relaci� amb l empresa, signatura de l usuari i/o el fet. Comunicacions internacionals de dades que es preveu efectuar: no se n preveuen. Altres entitats de naturalesa p�blica amb les quals es preveu intercanviar dades personals: Departament de medi ambient i sostenibilitat, Cos de Banders, gabinet jur�dic del Govern, Departament d estad�stica del Govern, ministeri de salut i l administraci� de just�cia. Identificaci� dels �rgans responsables del fitxer i dels �rgans davant els quals es podran exercir els drets d acc�s, rectificaci�, supressi� i oposici�: Departament d Agricultura. Cam� de la Grau s/n. Edifici Prat del Rull, 1er pis. AD500 Andorra la Vella. Descripci� gen�rica de les mesures de seguretat t�cniques i d organitzaci� que s apliquin al tractament del fitxer: Tractament automatitzat - Mesures de control d acc�s l�gic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes). - Mesures de control d acc�s l�gic als sistemes en qu� estiguin emmagatzemats els fitxers de dades. - Procediments d assignaci� d identificadors i contrasenyes, i d autoritzacions per a l acc�s f�sic als sistemes. - Procediments de gesti� de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals. - Procediments de c�pia de seguretat dels fitxers. - Procediments de recuperaci� de les dades en el cas de p�rdua dels fitxers. - Procediment de gesti� i registre d incid�ncies. - Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en el cas de transmissi� per xarxes de telecomunicacions. Tractament en paper - Cust�dia en armaris amb clau. Annex IV Denominaci�: Registre de productors agroalimentaris i productors artesans locals del Departament d Agricultura. Finalitat del tractament del fitxer: enregistrar les persones f�siques o jur�diques que elaboren productes agroalimentaris o productes artesans i que s inscriuen sota la marca oficial Productes agr�coles i artesans d Andorra . Fonts d obtenci� de les dades de car�cter personal: els titulars de les empreses i/o altres departaments del Govern. Tipologia de dades: nom comercial, descriptiu de l activitat, descriptiu dels productes, nom del titular, cognoms del titular, adre�a, tel�fon, correu electr�nic, c�rrec o relaci� amb l empresa, signatura del titular. Comunicacions internacionals de dades que es preveu efectuar: a altres administracions o associacions o col�lectius dedicats al foment de les produccions agroaliment�ries i artesanes locals. Altres entitats de naturalesa p�blica amb les quals es preveu intercanviar dades personals: tots els ministeris, les corporacions comunals i altres entitats p�bliques relacionades amb la promoci� del territori. Identificaci� dels �rgans responsables del fitxer i dels �rgans davant els quals es podran exercir els drets d acc�s, rectificaci�, supressi� i oposici�: Departament d Agricultura. Cam� de la Grau s/n. Edifici Prat del Rull, 1er pis. AD500 Andorra la Vella. Descripci� gen�rica de les mesures de seguretat t�cniques i d organitzaci� que s apliquin al tractament del fitxer: Tractament automatitzat - Mesures de control d acc�s l�gic als fitxers de dades. - Mesures de control d acc�s l�gic als sistemes en qu� estiguin emmagatzemats els fitxers de dades. - Procediments de gesti� de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals. - Procediments de c�pia de seguretat dels fitxers. - Procediments de recuperaci� de les dades en el cas de p�rdua dels fitxers. - Procediment de gesti� i registre d incid�ncies. - Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en el cas de transmissi� per xarxes de telecomunicacions. Tractament en paper - Cust�dia en armaris amb clau. Annex V Denominaci�: Registre d Expedients Sancionadors del Departament d Agricultura Finalitat del tractament del fitxer: enregistrar, autoritzar i tractar les dades dels expedients sancionadors interposats pel Departament d Agricultura. Fonts d obtenci� de les dades de car�cter personal: actes propis del servei d inspecci�, resolucions, la persona interessada, les persones implicades i/o altres departaments del Govern. Tipologia de dades: nom, cognoms, nacionalitat, data de naixement, lloc de naixement, sexe, fotoc�pia de passaport, fotografia del carnet, adre�a, tel�fon, correu electr�nic, c�rrec o relaci� amb l empresa, signatura de l usuari i/o el fet. Comunicacions internacionals de dades que es preveu efectuar: no se n preveuen. Altres entitats de naturalesa p�blica amb les quals es preveu intercanviar dades personals: Gabinet jur�dic del Govern, Departament de medi ambient i sostenibilitat, ministeri de salut i l administraci� de just�cia. Identificaci� dels �rgans responsables del fitxer i dels �rgans davant els quals es podran exercir els drets d acc�s, rectificaci�, supressi� i oposici�: Departament d Agricultura. Cam� de la Grau s/n. Edifici Prat del Rull, 1er pis. AD500 Andorra la Vella. Descripci� gen�rica de les mesures de seguretat t�cniques i d organitzaci� que s apliquin al tractament del fitxer: Tractament automatitzat - Mesures de control d acc�s l�gic als fitxers de dades (identificadors i contrasenyes). - Mesures de control d acc�s l�gic als sistemes en qu� estiguin emmagatzemats els fitxers de dades. - Procediments d assignaci� d identificadors i contrasenyes, i d autoritzacions per a l acc�s f�sic als sistemes. - Procediments de gesti� de la seguretat dels suports que continguin els fitxers de dades personals. - Procediments de c�pia de seguretat dels fitxers. - Procediments de recuperaci� de les dades en el cas de p�rdua dels fitxers. - Procediment de gesti� i registre d incid�ncies. - Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en el cas de transmissi� per xarxes de telecomunicacions. Tractament en paper - Cust�dia en armaris amb clau.