Annex 1. Denominació: Registre de les persones desplaçades arran del conflicte d’Ucraïna

Annex 1. Denominació: Registre de les persones desplaçades arran del conflicte d’Ucraïna

2. Finalitat: reunir les dades personals de totes les persones desplaçades que arriben a Andorra provinents d’Ucraïna.

3. Fonts d’obtenció de les dades: el propi interessat, els seus representants, l’ACNUR i altres organismes internacionals especialitzats, les entitats reconegudes sense ànim de lucre o els Estats.

4. Tipologia de les dades: nom i cognoms, data de naixement, gènere, número de passaport, del document de viatge reconegut internacionalment o similar, número de telèfon, adreça electrònica, data d’arribada a Andorra, lloc d’allotjament a Andorra, lloc d’origen, nom i cognoms de la persona de contacte a Andorra, número de telèfon i adreça electrònica de la persona de contracte a Andorra i, i qualsevol altra informació complementària que es consideri oportuna i proporcional per a la finalitat descrita.

5. No es preveuen comunicacions internacionals de dades.

6. Altres entitats de naturalesa pública amb les quals es preveu intercanviar dades personals: Ministeri de Justícia i Interior, Ministeri de Salut, Ministeri d’Afers Socials, Joventut i Igualtat, Ministeri d’Educació i Ensenyament Superior i Ministeri de Presidència, Economia i Empresa.

7. Termini de manteniment de les dades: indefinit.

8. Responsable del tractament de les dades: Ministeri d’Afers Exteriors.

9. Òrgans davant els quals es podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició: Ministeri d’Afers Exteriors.

10. Descripció genèrica de les mesures de seguretat tècniques i d’organització que s’apliquin al tractament del fitxer: Tractament automatitzat: • Mesures de control d’accés lògic als registres de dades (identificadors i contrasenyes). • Mesures de control d’accés lògic als sistemes en què estiguin emmagatzemats els registres de dades. • Procediments d’assignació d’identificadors i contrasenyes, i d’autoritzacions per a l’accés físic als sistemes. • Procediments de gestió de la seguretat dels suports que continguin els registres de dades personals. • Procediments de còpia de seguretat dels registres. • Procediments de recuperació de les dades en el cas de pèrdua. • Procediment de gestió i registre d’incidències. • Procediments per garantir la confidencialitat de les dades en el cas de transmissió per xarxes de telecomunicacions. Tractament en paper • Custodia en armaris amb clau.