Conveni de Santa Cruz de la Sierra, constitutiu de la Secretaria General Iberoamericana

Els estats membres de la Conferència Iberoamericana, Considerant, Que la I Cimera Iberoamericana de caps d'Estat i de Govern celebrada a Guadalajara, el juliol del 1991, va constituir la Conferència Iberoamericana de caps d'Estat i de Govern amb la participació dels estats sobirans d'Amèrica i Europa de llengua espanyola i portuguesa; Que les afinitats històriques i culturals i la riquesa de la nostra expressió plural ens uneixen entorn de l'objectiu comú de desenvolupar els ideals de la comunitat iberoamericana sobre la base del diàleg, la cooperació i la solidaritat; Que a les cimeres iberoamericanes de caps d'Estat i de Govern celebrades a Guadalajara, a Madrid i al Salvador, Bahía, de caràcter fundacional, es reconeix que la nostra relació es basa en la democràcia, en el respecte als drets humans i a les llibertats fonamentals, i s'orienta pels principis de sobirania, integritat territorial i no intervenció en els assumptes interns de cada estat i pel dret de cada poble a construir lliurement el seu sistema polític i les seves institucions en la pau, l'estabilitat i la justícia; Que la Cimera de caps d'Estat i de Govern és la màxima instància de la Conferència Iberoamericana que es basa en els acords assolits durant les reunions de ministres de Relacions Exteriors, dels coordinadors nacionals i els responsables de cooperació, com també en les reunions ministerials sectorials de l'àmbit iberoamericà; Que el Conveni per a la cooperació en el marc de la Conferència Iberoamericana subscrit a San Carlos de Bariloche, el 15 d'octubre del 1995, va establir un marc institucional que regula les relacions de cooperació entre els seus membres, amb el propòsit de dinamitzar el progrés econòmic i social, estimular la participació ciutadana, enfortir el diàleg i servir com a expressió de la solidaritat entre els pobles i els governs iberoamericans; Que amb el Conveni de Bariloche es va impulsar un gran nombre de programes de cooperació, com també la constitució de xarxes de col·laboració entre institucions dels estats iberoamericans; Que els caps d'Estat i de Govern iberoamericans van acordar crear en la VIII Cimera Iberoamericana de Porto la Secretaria de Cooperació Iberoamericana; Que en la IX Cimera Iberoamericana, celebrada a la ciutat de l'Havana, es va adoptar el Protocol al Conveni per a la cooperació en el marc de la Conferència Iberoamericana per a la constitució de la Secretaria de Cooperació Iberoamericana (SECIB), el qual expressa la voluntat dels caps d'Estat i de Govern de reforçar el marc institucional creat pel Conveni de Bariloche; Que en la XII Cimera Iberoamericana, celebrada a Bàvaro, es va acordar elaborar un estudi sobre mesures i iniciatives concretes per elevar el nivell d'institucionalització de la Conferència Iberoamericana, millorar-ne els mecanismes i els procediments de cooperació, com també assegurar-li una major cohesió interna i projecció internacional; Que és necessari contribuir a una articulació més important i a una coordinació adequada dels treballs de les reunions ministerials sectorials i els que duen a terme els organismes iberoamericans reconeguts per la Conferència Iberoamericana; Que en la XIII Cimera Iberoamericana, celebrada a Santa Cruz de la Sierra, els caps d'Estat i de Govern van expressar la seva decisió de crear la Secretaria General Iberoamericana; Han convingut el següent:

Article 1

Creació de la Secretaria General Iberoamericana Es crea la Secretaria General Iberoamericana (SEGIB), organisme internacional dotat de personalitat jurídica pròpia i amb capacitat per celebrar els actes i els contractes necessaris per al compliment dels seus fins, de conformitat amb els principis i els objectius de la Conferència Iberoamericana. La Secretaria General té la seva seu a Madrid.

Article 2

Objectius de la Secretaria General Iberoamericana La Secretaria General Iberoamericana, com a òrgan de suport de la Conferència Iberoamericana, té els objectius següents:

a) Contribuir a l'enfortiment de la comunitat iberoamericana i assegurar-li una projecció internacional.

b) Coadjuvar en l'organització del procés preparatori de les cimeres i de totes les reunions iberoamericanes.

c) Enfortir la tasca desenvolupada en matèria de cooperació en el marc de la Conferència Iberoamericana promovent la cooperació de conformitat amb el Conveni de Bariloche.

d) Promoure els vincles històrics, culturals, socials i econòmics entre els països iberoamericans, reconeixent i valorant la diversitat dels seus pobles.

Article 3

Funcions La Secretaria General Iberoamericana té les funcions fixades en la seva normativa estatutària, que serà aprovada pels caps d'Estat i de Govern, a fi de donar suport institucional, en estreta coordinació amb la Secretaria Pro- Tempore, a la Cimera de caps d'Estat i de Govern i a la resta d'instàncies de la Conferència Iberoamericana.

Article 4

El secretari general La Secretaria General Iberoamericana compta amb un secretari general nomenat per consens pels caps d'Estat i de Govern a proposta de la reunió plenària de ministres de Relacions Exteriors. El seu mandat té una durada de quatre anys, i només pot ser renovat una vegada. El secretari general no pot ser succeït per una persona de la mateixa nacionalitat. Les funcions, les competències i el procediment de selecció del secretari general es defineixen a la normativa estatutària de la Secretaria General Iberoamericana.

Article 5

Del secretari adjunt i del secretari per a la cooperació iberoamericana La Secretaria General Iberoamericana compta amb un secretari adjunt i un secretari per a la cooperació iberoamericana nomenats per la reunió plenària de ministres de Relacions Exteriors. Els seus mandats tenen una durada de quatre anys, i només poden ser renovats una vegada. Les seves funcions, les competències i el procediment de selecció són definits a la normativa estatutària de la Secretaria General. En la selecció del personal de la Secretaria General s'ha de garantir la representació geogràfica equitativa, l'equilibri de l'idioma i també la incorporació de la perspectiva de gènere. El secretari general, el secretari adjunt i el secretari per a la cooperació iberoamericana han de ser nacionals de països diferents.

Article 6

Independència en el compliment dels deures En el compliment dels seus deures, el secretari general, el secretari adjunt, el secretari per a la cooperació iberoamericana, com també la resta del personal de la Secretaria, no han de sol·licitar ni rebre instruccions de cap govern ni de cap autoritat aliena a la Conferència Iberoamericana, i han d'abstenir-se d'actuar de forma incompatible amb la seva condició de funcionaris internacionals responsables únicament davant la Conferència.

Article 7

Finançament La Secretaria General es finança a través de les contribucions dels estats membres, segons l'escala de quotes que acordi la reunió plenària de ministres de Relacions Exteriors sobre la base de les recomanacions formulades pels coordinadors nacionals i els responsables de cooperació iberoamericans. La Secretaria General Iberoamericana es regeix per les disposicions de caràcter financer i pressupostari establertes en la seva normativa estatutària.

Article 8

Privilegis i immunitats La Secretaria General i el seu personal gaudeixen dels privilegis i les immunitats reconeguts en l'Acord de seu entre la Secretaria General i l'estat amfitrió, a més dels reconeguts internacionalment als funcionaris dels organismes internacionals necessaris per a l'exercici de les seves funcions, de conformitat amb els ordenaments jurídics dels països membres de la Conferència Iberoamericana.

Article 9

Idiomes oficials i de treball Els idiomes oficials i de treball de la Secretaria General són l'espanyol i el portuguès.

Article 10

Signatura, ratificació i entrada en vigor Aquest Conveni està obert a la signatura de tots els estats membres de la Conferència Iberoamericana a la seu del Ministeri de Relacions Exteriors i Culte de la República de Bolívia. El Conveni s'ha de ratificar de conformitat amb les normes internes de cada estat part i entrarà en vigor el trentè dia a partir de la data en què hagi estat dipositat el setè instrument de ratificació. Per a l'estat que ratifiqui el Conveni després d'haver estat dipositat el setè instrument de ratificació, el Conveni entrarà en vigor el trentè dia a partir de la data en què aquest estat hagi dipositat el seu instrument de ratificació.

Article 11

Esmenes Aquest Conveni pot ser esmenat a proposta de qualsevol estat part. Les propostes d'esmena han de ser comunicades al secretari general, el qual les ha de notificar a les altres parts per a la seva inclusió, per part de la Secretaria Pro-Tempore, a l'agenda de la cimera següent. Un cop aprovades per consens dels caps d'Estat i de Govern, les esmenes entraran en vigor per a tots els estats part, de conformitat amb el procediment establert a l'article 10.

Article 12

Durada i denúncia Aquest Conveni té una durada indefinida i pot ser denunciat per qualsevol de les parts mitjançant notificació escrita al dipositari. La denúncia tindrà efecte, en relació amb els programes i els projectes en curs, un cop hagi transcorregut el termini d'un any des de la data en què la notificació ha estat rebuda pel dipositari. L'avís de denúncia no eximeix de l'obligació del pagament de les quotes pendents.

Article 13

Interpretació Les diferències d'interpretació d'aquest Conveni són examinades pels coordinadors nacionals i elevades, si escau, als ministres de Relacions Exteriors per a la resolució per consens dels caps d'Estat i de Govern.

Article 14

Dipositari Aquest Conveni, els textos en espanyol i en portuguès del qual són igualment fefaents, i els seus instruments de ratificació es dipositen als arxius del Ministeri de Relacions Exteriors i Culte de la República de Bolívia.

Disposicions transitòries Primera L'estatut de la Secretaria General Iberoamericana, negociat prèviament pels coordinadors nacionals, serà elevat pels ministres de Relacions Exteriors a l'aprovació per consens dels caps d'Estat i de Govern en la XIV Cimera iberoamericana.

Segona La Secretaria de Cooperació Iberoamericana (SECIB) continuarà exercint les seves funcions fins a l'entrada en vigor d'aquest Conveni, quan les seves atribucions siguin assumides per la Secretaria General Iberoamericana, de conformitat amb el Conveni per a la cooperació en el marc de la Conferència Iberoamericana i el Protocol al Conveni per a la cooperació en el marc de la Conferència Iberoamericana per a la constitució de la SECIB.

A tots els efectes legals, la Secretaria General Iberoamericana succeeix la Secretaria de Cooperació Iberoamericana (SECIB) en els seus drets i obligacions.

L'entrada en vigor del Conveni no afecta la continuïtat dels programes de cooperació que es troben en execució entre els estats part del Protocol al Conveni per a la cooperació en el marc de la Conferència Iberoamericana per a la constitució de la Secretaria de cooperació Iberoamericana.

Signat a la ciutat de La Paz, Bolívia, el 12 de maig del 2004 Situació del Conveni de Santa Cruz de la Sierra constitutiu de la Secretaria General Iberoamericana Entrada en vigor: 12 de maig del 2004 Situació: 22 estats signataris; 14 estats part Estat Signatura Dipòsit de l’instrument de ratificació Andorra 23 de febrer del 2005 Argentina 12 de maig del 2004 Bolívia 12 de maig del 2004 15 de novembre del 2005 Brasil 12 de maig del 2004 15 de març del 2006 Colòmbia 12 de maig del 2004 Costa Rica 12 de maig del 2004 3 de febrer del 2006 Cuba 12 de maig del 2004 Equador 12 de maig del 2004 19 de novembre del 2005 El Salvador 12 de maig del 2004 18 de març del 2005 Espanya 12 de maig del 2004 30 de juny del 2005 Guatemala 12 de maig del 2004 Hondures 12 de maig del 2004 1 de juliol del 2005 Mèxic 12 de maig del 2004 15 de març del 2005 Nicaragua 12 de maig del 2004 Panamà 12 de maig del 2004 14 de gener del 2005 Paraguai 12 de maig del 2004 29 de desembre del 2005 Perú 12 de maig del 2004 4 d’agost del 2005 Portugal 12 de maig del 2004 República Dominicana 12 de maig del 2004 21 de desembre del 2005 Uruguai 12 de maig del 2004 25 d’octubre del 2005 Veneçuela 12 de maig del 2004 Xile 12 de maig del 2004 20 d’octubre del 2005